宁波ISO9000认证文件的管控
一、宁波 ISO9000认证文件的作废与销毁
A 所有失效或作废文件由相关部门及时从所有发放或使用场所撤出,交回办公室,并填写《文件发放、回收记录表》,防止作废文件的非预期使用。
B 为某种原因需保留的任何已作废的文件,都应加盖“作废”章后留存。
C 对要销毁的作废文件,由综合部填写宁波ISO9000认证文件销毁申请单,经总经理批准后,由办公室负责销毁。
二、宁波ISO9000认证文件的查阅、借阅、复制
查阅文件由办公室文员根据受控文件清单进行,保密性文件须经总经理批准后方可查阅。借阅、复制与质量环境管理体系有关的文件,应填写《文件借阅、复制登记表》,经办公室负责人审批后借阅、复制。复制的受控文件必须由办公室登记编号。