质量体系文件和资料的标识

作者：发布于：2017-03-31 14:34点击量：

在质量管理体系运行当中，离不开文件，但是文件数目很多，所以应对文件和资料进行正确的标识，文件和资料由归口部门（综合部）统一编号，应符合规定：
5.5.2.1 管理手册
质量管理手册编号：“RJ”表示企业代号“如家”，管理手册代号“SC”， ****年份代号。
5.5.2.2 程序文件
文件类别代号—— “HC”表示程序文件，“Q”质量体系、“E”环境体系、“O”职业健康安全体系、“QEO”质量、环境、职业健康安全三体系，体系文件序号——用二位数表示，年份代号——用四位数表示。
5.5.2.3 作业文件
**（部门代号）－ **（文件序号）－ ****（年份代号）
注：部门代号—“ZH”综合部、“XG”项目管理部、 “FZ”拓展部、“CW”财务部，
文件序号——用二位数表示，年份代号——用四位数表示
5.5.2.4 外来文件
外来文件以“外+顺序号”组成表示，如“外—001”，各使用单位按时间先后顺序编号。
具体文件控制参见：质量文件控制要求。

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