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申请各类管理体系认证时应该提供的资料
一、申请ISO9001质量管理体系(QMS)认证/再认证需提交的资料:
□ 认证申请书原件(一份);
□ 认证合同原件(二份);
□营业执照;需提交经年检的有效期内的营业执照复印件一份(申请时来不及作本年度年检时,以上年度年检为准);
□组织机构代码证;需提交有效期内的组织机构代码证复印件一份;
□ 生产许可证或其他行政许可文件(需要时),对于需要工业生产许可证、强制性产品认证证书(即:3C认证证书)、其他行政许可证明的产品:必须提供有效期内的证书复印件一份。如处于申请受理阶段,一定要提供受理文件复印件一份,对于不需要行政许可证明的产品,本项资料不必提供。(这些行政许可证明通常包括:工业生产许可证,特种设备生产许可证、计量器具生产许可证、QS许可证、危险化学品的生产、运输、销售许可证等。3C认证证书按国家颁布的3C认证产品目录提供。)
□资质证明(需要时);对于需要资质才能开展生产经营活动的单位,(典型的如建筑施工企业,设备安装企业、运输企业、印刷企业等)需要提供有效的资质证书复印件一份;如该单位不需要资质则不必提供。
□多场所清单(仅限有固定多场所或临时多场所的组织);对于具有固定多场所或临时多场所的申请组织,应提交加盖申请方公章的多场所清单复印件一份;(如:银行、邮政局、建筑施工企业,设备安装企业、监理企业、物业管理企业等)
□管理体系文件,应提供管理体系手册一份(书面文件或电子版文件);
二、申请ISO14000环境管理体系(EMS)认证/再认证需提交的资料:
□ 认证申请书原件(一份);
□ 认证合同原件(二份);
□营业执照;需提交经年检的有效期内的营业执照复印件一份(申请时来不及作本年度年检时,以上年度年检为准);
□组织机构代码证;需提交有效期内的组织机构代码证复印件一份;
□ 生产许可证或其他行政许可文件(需要时),对于需要工业生产许可证、强制性产品认证证书(即:3C认证证书)、其他行政许可证明的产品:必须提供有效期内的证书复印件一份。如处于申请受理阶段,一定要提供受理文件复印件一份,对于不需要行政许可证明的产品,本项资料不必提供。(这些行政许可证明通常包括:工业生产许可证,特种设备生产许可证、计量器具生产许可证、QS许可证、危险化学品的生产、运输、销售许可证等,3C认证证书按国家颁布的3C认证产品目录提供。)
□资质证明(需要时);对于需要资质才能开展生产经营活动的单位,(典型的如建筑施工企业,设备安装企业、运输企业、印刷企业等)需要提供有效的资质证书复印件一份;如该单位不需要资质则不必提供。
□多场所清单(仅限有固定多场所或临时多场所的组织);对于具有固定多场所或临时多场所的申请组织,应提交加盖申请方公章的多场所清单复印件一份;(如:银行、邮政局、建筑施工企业,设备安装企业、监理企业、物业管理企业等)
□管理体系文件,应提供管理体系手册一份(书面文件或电子版文件),如不能提供手册者应提供全套程序文件。(书面文件或电子版文件);
□重要环境因素清单,需要提供重要的环境因素清单复印件一份;
□重要法律法规清单,应提供适用于本单位环境因素的重要法律法规清单复印件一份;
□环境影响评价文件,指环境影响评价报告书(因报告书内容多,只要提供封面、基本情况、结论三个部分的复印件即可)、环境影响报告表、环境影响登记表及环保局的批复文件。凡是 1998年12月31日以前建设的项目,可不提供环评文件;1999年-2003年之间新建、改建、扩建的项目,如果是排污项目(排污项目通常由当地环境保护主管部门界定),应提供环评文件,如果不是排污项目,可以不提供环评文件。2003年1月1日以后的所有新建、改建、扩建的项目不管是不是排污项目,都必须提供环评文件。(关于三同时验收:“三同时”是指建设项目的环境保护设施必须和主体工程同时设计、同时施工、同时投产。对于一个建设项目,首先是进行“环评”,由环评单位提供环评文件,根据环评结论,考虑是否要设计和建设环保设施。如果不需要,则不存在三同时,如果需要建设环保设施,则需要执行三同时,所谓“三同时验收”,指的是对环保设施要和主体工程同时验收。“三同时验收报告”指的是对所建环保设施的验收报告。)另外建筑公司等施工单位申请认证是不需要提供环评文件的。
三、申请OHSAS18000职业安全健康管理体系认证/再认证需提交的资料:
□ 认证申请书原件(一份);
□认证合同原件(二份);
□营业执照;需提交经年检的有效期内的营业执照复印件一份(申请时来不及作本年度年检时,以上年度年检为准);
□组织机构代码证;需提交有效期内的组织机构代码证复印件一份;
□ 对于需要工业生产许可证、强制性产品认证证书即:3C认证证书、其他行政许可证明的产品:必须提供有效期内的证书复印件一份。如处于申请受理阶段,一定要提供受理文件复印件一份,对于不需要行政许可证明的产品,本项资料不必提供。(这些行政许可证明通常包括:工业生产许可证,特种设备生产许可证、计量器具生产许可证、QS许可证、危险化学品的生产、运输、销售许可证等,3C认证证书按国家3C认证产品目录提供。)
□资质证明(需要时);对于需要资质才能展生产经营活动的单位,(典型的如建筑施工企业,设备安装企业、运输企业、印刷企业等)需要提供有效的资质证书复印件一份;如该单位不需要资质则不必提供。
□多场所清单(仅限有固定多场所或临时多场所的组织);对于具有固定或临时多场所的申请组织,应提交加盖申请方公章的多场所清单复印件一份;(如:建筑施工企业,设备安装企业、监理企业、物业管理企业等)
□对于需要进行安全评价的单位,需要提供有安评资质的单位所提供的安评文件(封面、概述、结论和安全主管部门的批复)复印件一份。
□管理体系文件,应提供管理体系手册一份(书面文件或电子版文件),
□主要危险源清单,需要提供主要危险源清单复印件一份;
□重要法律法规清单,应提供适用于本单位危险源的重要法律法规清单复印件一份;
四、申请ISO22000食品安全管理体系认证/再认证需提交的资料:
□ 认证申请书原件(一份);
□认证合同原件(二份);
□营业执照;需提交经年检的有效营业执照复印件一份(申请时未及作本年度年检时,以上年度年检为准);
□组织机构代码证;需提交有效的组织机构代码证复印件一份;
□生产许可证或其他行政许可文件(需要时);许可证(3C认证证书)或其他行政许可证明:需提供有效期内的证书复印件一份。如处于申请受理阶段,应提供受理文件复印件一份;
□资质证明(需要时);需提供有效的资质证书复印件一份;
□多场所清单(仅限有固定多场所或临时多场所的组织);对于具有固定或临时多场所的申请组织,应提交加盖申请方公章的多场所清单复印件一份;
□管理体系文件,应提供管理体系手册一份(书面文件或电子版文件),
□加工生产线、HACCA项目和班次的详细信息;(有几条生产线;有几个HACCP项目——如:项目1:白砂糖,项目2:食用酒精;有几个班次。)
□申请认证产品的生产、加工或服务工艺流程图、操作性前提方案和HACCP计划;□生产、加工或服务过程中遵守(适用)的相关法律、法规、标准和规范清单;产品执行企业标准时,提供加盖当地政府标准化行政主管部门备案印章的产品标准文本复印件;
□承诺遵守法律法规、认证机构要求、提供材料真实性的自我声明;
□产品符合卫生安全要求的相关证据和(或)自我声明;
□生产、加工设备清单和检验设备清单